La protection de vos données et de vos travaux scientifiques
RARID Journal accorde une attention particulière à la confidentialité des informations personnelles, des manuscrits soumis et des échanges réalisés dans le cadre du processus éditorial.
Une gestion responsable des informations
Les données collectées par RARID Journal sont utilisées uniquement pour la gestion des soumissions, l’évaluation scientifique, la communication avec les utilisateurs, la publication des articles et l’administration de la plateforme.
Confidentialité
Les informations personnelles et éditoriales ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
Sécurité
Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en œuvre pour limiter les accès non autorisés.
Transparence
Les utilisateurs sont informés de la nature et de la finalité des données collectées.
Utilisation limitée
Les données sont utilisées uniquement pour les besoins légitimes de la revue et de son processus éditorial.
Quelles informations pouvons-nous recueillir ?
La nature des données dépend de l’utilisation de la plateforme et du rôle de chaque utilisateur.
Données d’identification
- Nom et prénom
- Civilité et fonction
- Pays de résidence
- Institution ou université
- Identifiant ORCID
Coordonnées
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Contact WhatsApp
- Adresse institutionnelle
Données scientifiques
- Manuscrits soumis
- Résumés et mots-clés
- Biographies scientifiques
- Affiliations des auteurs
- Rapports d’évaluation
Données techniques
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Date et heure de connexion
- Pages consultées
- Journaux de sécurité
Données de paiement
- Référence de transaction
- Montant réglé
- Mode de paiement
- Preuve ou reçu de paiement
Communications
- Messages adressés à la rédaction
- Réponses aux évaluateurs
- Demandes d’assistance
- Réclamations ou signalements
Pourquoi utilisons-nous ces données ?
Les informations collectées sont traitées afin d’assurer le bon fonctionnement scientifique, administratif et technique de RARID Journal.
- Créer et gérer les comptes utilisateurs
- Recevoir et traiter les manuscrits
- Organiser l’évaluation par les pairs
- Communiquer les décisions éditoriales
- Publier les articles acceptés
- Gérer les volumes, numéros et archives
- Émettre des reçus ou factures
- Répondre aux demandes d’assistance
- Améliorer la sécurité de la plateforme
- Envoyer les actualités avec consentement
Protection des travaux soumis
Les manuscrits non publiés constituent des documents confidentiels et ne peuvent être exploités en dehors du processus éditorial.
Accès limité
Les fichiers sont accessibles uniquement à la rédaction, aux éditeurs et aux évaluateurs désignés.
Évaluation confidentielle
Les évaluateurs ne doivent ni diffuser ni reproduire les manuscrits reçus.
Interdiction d’utilisation
Les idées et résultats non publiés ne peuvent être utilisés à des fins personnelles ou professionnelles.
Gestion des copies
Les copies temporaires doivent être supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement éditorial.
Combien de temps conservons-nous les données ?
Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, au respect des obligations administratives et à la préservation des archives scientifiques.
- Les comptes actifs sont conservés tant qu’ils sont utilisés.
- Les données des articles publiés sont conservées dans les archives.
- Les rapports éditoriaux peuvent être conservés pour la traçabilité.
- Les preuves de paiement sont conservées selon les obligations administratives.
- Les données inutiles peuvent être supprimées ou anonymisées.
Mesures de protection
La revue met en place des moyens raisonnables pour protéger les comptes, les fichiers et les informations enregistrées.
Connexion sécurisée
Utilisation du protocole HTTPS pour protéger les échanges avec le site.
Accès contrôlé
Authentification des utilisateurs et restriction selon les rôles attribués.
Sauvegardes
Sauvegardes régulières des données et fichiers nécessaires à la plateforme.
Traçabilité
Enregistrement de certaines opérations afin de détecter les accès inhabituels.
Contrôle de vos données personnelles
Selon la situation et les obligations applicables, un utilisateur peut adresser plusieurs demandes à la rédaction.
Droit d’accès
Demander quelles données personnelles sont conservées et comment elles sont utilisées.
Droit de rectification
Faire corriger une information inexacte, incomplète ou devenue obsolète.
Droit de suppression
Demander la suppression de certaines données lorsqu’aucune obligation ne justifie leur conservation.
Droit de limitation
Demander la suspension temporaire de certains traitements pendant l’examen d’une demande.
Droit à la portabilité
Obtenir certaines données dans un format structuré lorsque cela est techniquement possible.
Droit d’opposition
S’opposer à certains usages non indispensables, notamment à la communication promotionnelle.
Participants, mineurs et données sensibles
Participants à la recherche
Les auteurs doivent protéger l’identité des participants et obtenir les autorisations requises.
Données concernant des mineurs
Les études impliquant des mineurs doivent respecter les exigences éthiques et les autorisations parentales nécessaires.
Données sensibles
Les informations médicales, biométriques ou personnelles doivent être anonymisées et sécurisées.
Modification de la déclaration
Cette déclaration peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution de la plateforme, des pratiques éditoriales, des outils utilisés ou des obligations applicables.
La date de la dernière mise à jour doit être affichée sur cette page après chaque modification importante.
Exercer vos droits ou poser une question
Toute demande relative aux données personnelles ou à la confidentialité peut être adressée à la rédaction.
fondation.valsten@gmail.com
Téléphone
+237 622 58 62 47
+237 650 06 08 50
Comprendre la confidentialité
Qui peut consulter un manuscrit soumis ?
Seuls les membres autorisés de la rédaction, les éditeurs et les évaluateurs désignés peuvent accéder au manuscrit.
Les données des auteurs sont-elles publiées ?
Certaines informations scientifiques comme le nom, l’affiliation et l’ORCID peuvent être publiées avec l’article accepté.
Puis-je demander la suppression de mon compte ?
Oui, sous réserve de la conservation des informations nécessaires à l’intégrité des articles publiés et aux obligations administratives.
Les évaluateurs connaissent-ils l’identité des auteurs ?
Le niveau d’anonymisation dépend du modèle d’évaluation appliqué. La revue doit veiller à ne communiquer que les informations nécessaires.
Les informations de paiement sont-elles conservées ?
Les références et preuves utiles peuvent être conservées pour la comptabilité, les reçus et le suivi administratif.
Vos données et vos manuscrits sont au cœur de notre responsabilité
Pour toute question relative à la confidentialité, contactez l’équipe éditoriale de RARID Journal.